スプレッドシート 仕事効率化

【簡単自動更新!】スプレッドシートとGoogleスライド、パワポへの貼り付けを解説

スライドはGoogle版のパワーポイントです。

パワーポイントでできる機能は大抵スライドでもできます。

加えて便利な機能としてスプレッドシートとスライドの同期があります。

グラフをスライドに貼り付けると、スプレッドシートを編集するだけでスライドも更新されます。

データの更新ごとにグラフを貼り付け直す手間がなくなります。

この記事ではスプレッドシートとスライドの連携機能に加えパワポとの連携についても解説します。

スプレッドシートの表とスライドの連携

表が入ったスライドを仕事で作成することはよくあります。

これからは直接表を作成して値を更新するのはやめましょう。

スプレッドシートをリンクさせることで、スプレッドシートを直接編集して修正できます。

やり方は簡単です。

スプレッドシートの表にしたい範囲をコピーします。

スライドに貼りけると、下記の画面が出ますのでスプレッドシートにリンクを選択します。

これで貼り付け完了です。

スプレッドシートの変更はすぐにはスライドに反映されません。

反映させるためには表の右上に現れる更新ボタンをクリックします。

これで変更内容が反映されます。

スプレッドシートのグラフとスライドの連携

スプレッドシートのグラフもスライドに貼り付けることで同期できます。

スプレッドシートに家賃についての縦棒グラフを作成しました。

このグラフもスライドに貼り付けることで、スプレッドシートに連動して更新されるグラフになります。

スプレッドシートをパワポへの貼り付け

スプレッドシートのデータをパワポに貼り付ける場合は残念ながらデータの同期はできません。

同期はしなくても表のデータ自体は貼り付けることができます。

グラフも貼り付け可能です。

ただしCtr+Cでのコピーは有効では無い様です。

グラフの右上の「:」をクリックして「グラフをコピーを選んでパワポに貼り付けしてください。

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まとめ

スプレッドシートとGoogleスライドの連携について解説しました。

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